我们怎么把知识库交到你手上

六步交付:每一步都有书面产出、都有验收标准,不达标就不进入下一步
很多公司做知识库是「收钱 → 给个账号 → 失联」。我们的做法相反:先把话说清楚、把资料弄干净、用小样验一次,最后保证你的人能自己加资料、自己看答案出处。交付不是甩一份文件,是把能力交到你手里。
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部署一次 约 5000 元 起 · 年度服务 2000 元 起 · 分四个节点付款

没有流程的交付,客户最怕这三件事

  • 🔴 给个账号就失联:系统长什么样没人教,员工照旧挨个问人
  • 🔴 答得挺顺,错得隐蔽:同一个问题公司里三个答案,AI 挑了最难解释的那个
  • 🔴 只有他一个人会用:做的人一走,系统三个月后变成一堆没人敢动的文件

⁠​​​​‌​​​‌‌‌​​‌​‌​​​​​‌‌‌‌​‌​‌​‌​⁠所以我们的流程不是给自己看的效率清单,是专门用来堵这三个洞的。

六步交付

从一句「帮我搞个 AI 客服」到你的员工能自己用,全程约 7–14 个工作日

1
界定

把需求写成任务书

2
盘点

把资料弄成干净的原料

3
小样验证

花小钱先验能不能做

4
构建

装成能问答的系统

5
验收带教

教会你的人自己用

6
长期维护

按月抽查、按季复盘

每一步做什么、交付什么、怎么算合格

下面六张卡就是我们的工作底稿,逐条可以对照检查

1

启动与界定

⏱ 0.5–1 天
你出什么
30–60 分钟聊一次:谁用、会问什么、答错了谁承担、现在怎么解决。
我们出什么
《需求界定表》——挑出 20 个高频问题,写清「怎么算合格」。
验收
你确认三句话:谁用、问什么、怎么算合格。
✅ 闸门:界定稿没确认,不报价、不开工
2

资料盘点与清洗

⏱ 1–3 天(你配合约 2 小时)
你出什么
把合同、报价、SOP、产品资料、客服记录的位置告诉我们;缺什么由你指定人补。
我们出什么
《资料清单与缺口表》:哪些能用、哪些要版本统一、哪些不放进系统。
验收
你确认「以哪一版为准」,缺口都有责任人和补齐时间。
✅ 闸门:版本没定、缺口没补,不往下做
3

可行性验证(小样)

⏱ 0.5 天
我们出什么
先拿 10–20 份核心资料做小样,用 20 个高频问题实测,逐条报结果。
验收
20 个问题答对率 ≥ 70%,且关键问题必须答对。这 20 题当场固化成《问题集 v1》,之后每次复测都用同一套题,数字才可比。
✅ 闸门:达标才进入全量构建
❌ 不达标:先补资料或缩小范围再谈,我们不硬做
4

构建与组装

⏱ 3–7 天
我们出什么
可问答的系统(网页/企业微信/内部工具)+ 后台账号 + 《口径说明书》。
你先想看什么
同一问题多份资料说法不一致时,我们在说明书里定好「谁大谁小」——新版本 > 旧版本,正式文件 > 聊天记录。
验收
按第 1 步的标准跑全量测试,每条留档。
✅ 闸门:答案必须带出处,答不出就说「资料里没有」
5

验收与带教(知识转移)

⏱ 1–2 天
你出什么
现场出题,随便问;指定 1–2 名管理员跟着学。
我们出什么
两场带教(员工怎么问 / 管理员怎么加资料)+《操作手册(带截图)+ 常见问题 20 条》+ 账号与备份移交。
验收四档
① 能答对 ② 每条答案能溯源 ③ 你自己加一份新资料并生效 ④ 四个指标不劣于交付前基线:准确率、自信错答率、拒答正确率、过度拒答率,每项带 95% 置信区间
✅ 四档全过才算交付完成
6

售后与长期维护

⏱ 服务期内按月
我们出什么
每月用交付时那份问题集按四个指标复测(尤其盯自信错答率——答错却答得像真的,正是最容易出事的一类)、同步新增资料、每季度复盘一次;政策价格资质变动 24 小时内更新。
验收
月度四个指标不低于交付验收水平(同题、同口径,逐月可比)。
✅ 连续两个月不达标,免费整改;年费按比例退还

你会拿到这 9 样东西

不是一句「做好了」,而是可以存档、可以交接的实物

#交付物什么时候给
1《需求界定表》(含 20 个高频问题)第 1 步结束
2《资料清单与缺口表》第 2 步结束
3《小样测试报告》(答对率与问题原因)第 3 步结束
4可对话系统 + 后台账号第 4 步结束
5《口径说明书》(冲突答案怎么定)第 4 步结束
6《操作手册(带截图)+ 常见问题 20 条》第 5 步结束
7交付确认单(账号、备份、数据清单)第 5 步结束
8《量化验收报告》(四个指标前后对照 + 95% 置信区间 + 问题集清单)第 5 步结束
9月度简报 + 季度复盘纪要服务期内

验收不是一句「感觉好用」

改完之后到底好了多少,我们用四个指标 + 置信区间给你看,不用形容词

指标它回答什么问题为什么你该盯它
准确率问 30 个真问题,答对几个横向看整体好不好用
自信错答率答错了,但答得像真的最危险的一类:员工照着错的做,损失比答不出来大
拒答正确率资料里没有的,它老实说没有决定它会不会替公司乱承诺
过度拒答率明明有答案却说「不知道」决定员工会不会用两次就放弃

做法很简单:小样那一步就用你的真问题固化成一份问题集,交付前用它再跑一遍,前后两组数字并排给你,每项都带 95% 置信区间——同一套题、同一套口径,逐月可比。

我们只说测出来的数:不承诺固定的提升幅度,也不拿你业务范围之外的题目充数;报告里写明题量、资料覆盖范围和判分方式。测出来的样子,就是交给你看的样子。

我们的三条红线

  • 宁可不答,不许编。 资料里没有,就回答「资料里没有」——AI 客服最容易出事的地方是自信地说错话。
  • 你的资料不进我们的服务器。 语料只在你的环境里流转,项目结束 30 天内删除我方副本;你不授权,我们不外传。
  • 不锁数据、不扣资料。 问答记录、资料索引、后台账号随时可导出带走,换人换供应商都不卡你。

钱按做完的部分付

不要求一次性付清,做砸在哪一步,责任就在哪一步

节点付款比例说明
签约、界定稿确认30%需求说清楚才动手
小样验证通过20%验完可行性再往下走
全量构建 + 验收测试通过40%系统真的能用
带教与手册交付完成10%你的人能自己用

年度服务含月度抽查、资料增量、季度复盘。多门店、多语言、跨系统对接按实际范围单独报价;具体价格请邮件咨询(savant0196@126.com)(备注「知识库」)。

常见问题

挑最常被问到的六个

你们和外包、众包平台有什么不一样?

外包给一份稿子就走,人一走系统就废——行业里最典型的失败是「知识转移不完整、后期维护困难」。我们把话说明白:交付必须包含带教和手册,验收必须包括「你自己能加一份新资料」,之后还有按月维护。这也是年费存在的理由。

多久能上线?

常规场景 7–14 个工作日,其中需要你配合的只有访谈 1 小时、资料交接约 2 小时、验收和带教 1–2 天。拖节奏的从来不是技术,是资料谁来定版。

我们资料很乱,全是 PDF 和微信截图,能做吗?

能,但要先过第 2 步。资料乱不是技术问题,是交付中风险较高的一环;脏原料出不了干净答案。我们会给你一张缺口表,哪些必须补、哪些可以不要,列清楚再动手。

小样没达标怎么办?

两种选择:补资料或缩小范围后重做小样;或者到此为止。到这一步你只付了 30%,比做完了才发现不能用便宜得多。

数据安全怎么保证?

资料放在你自己的机器或账号里;使用境外 API 处理敏感数据这件事我们不做;个人敏感信息不入库,或先脱敏。涉及对外提供问答服务时,我们会提示你按生成式 AI 服务管理规定完成备案与内容标识——这些是合规动作,不是可选项。

做不到的部分你会说吗?

会。硬件、模型训练、代运营变现这三类我们不接,政务数据治理也不接。不接的事当场说清楚,比接了做不好强。

先聊聊,不一定要做

30 分钟把「谁用、问什么、怎么算合格」这三句话问清楚。
聊完告诉你适不适合做、大概多少钱、卡点在哪——不合适我们会直接说。

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以上服务内容、交付范围、时间与效果描述均为一般性说明,具体以双方最终达成的协议约定为准。